A „GDPR a zsebedben” egy ingyenes alkalmazás iOS, Android és Windows 10/11 eszközökre, amelyeket a SMEDATA és SMEDATA II Projektek (https://smedata.eu/) keretében fejlesztettek ki, a „Jogok, egyenlőség” társfinanszírozásával. és Állampolgársági Program” címmel. Célja, hogy az állampolgárok és a kis- és középvállalkozások (kkv-k) könnyen használható és érthető módon megismertessék az általános adatvédelmi rendeletet (GDPR), valamint gyakorlati ismereteket és tanácsokat adhassanak jogaikkal kapcsolatban, illetve az uniós adatvédelmi jogszabályok szerinti kötelezettségeket. A felhasználói felület és a tartalom nagy része angol, olasz, bolgár, francia és német nyelven érhető el.
Az alkalmazás hozzáférést biztosít számos jogi információs forráshoz és útmutató anyaghoz a magánélet és a személyes adatok védelme terén, két fő komponensben – Jogi könyvtár és Tanácsadó modul – szervezve.
1) Jogi könyvtár
A Jogi könyvtár hozzáférést biztosít az Európai Unió és négy EU-tagállam – Bulgária, Olaszország, Németország és Franciaország – jogi dokumentumainak gazdag gyűjteményéhez, az alábbiak szerint:
• Nemzetközi és uniós szerződések magánélet- és személyes adatok védelmével kapcsolatos rendelkezései
• Az Emberi Jogok Európai Bírósága vonatkozó ügyeinek összefoglalása
• A magánélet védelmével és a személyes adatok védelmével kapcsolatos uniós jogszabályok
• Az EU Bíróságának meghatározó ügyei
• Az Európai Adatvédelmi Testület és az Európai Adatvédelmi Biztos iránymutatásai
• A bolgár jogszabályok és a bolgár bíróságok egyes esetei a magánélet és a személyes adatok védelme terén
• Olasz jogszabályok és az olasz bíróságok egyes esetei a magánélet és a személyes adatok védelme terén
• Német jogszabályok és német bíróságok egyes esetei a magánélet és a személyes adatok védelme terén
• Francia jogszabályok és a francia bíróságok egyes esetei a magánélet és a személyes adatok védelme terén
• A személyes adatok védelmével foglalkozó bolgár bizottság véleményei és iránymutatásai
• Az olasz adatvédelmi hatóság véleményei és iránymutatásai
• A német adatvédelemért és információszabadságért felelős szövetségi biztos véleményei és iránymutatásai
• A Francia Nemzeti Informatikai és Szabadságügyi Bizottság véleménye és irányelvei.
2) Tanácsadó modul
A Tanácsadó modul gyakorlati útmutatást nyújt a GDPR-szabályokkal kapcsolatban az állampolgárok és a kkv-k számára. A következő összetevőket tartalmazza:
• A GDPR leegyszerűsítve – a szükséges tudnivalók útmutatója, amely érthetően, könnyen érthető módon magyarázza el az egyének jogait és a szervezetekre háruló kötelezettségeket;
• Döntéstámogató eszközök – segítik a KKV-k képviselőit, hogy bizonyítékokon alapuló megoldásokat találjanak az adatvédelemmel kapcsolatos kulcskérdésekre. Egyszerűsített „Kérdés-felelet” varázslófelületet kínálnak a gyakorlati problémák megoldására (pl. „Szükség van-e a szervezetemnek adatvédelmi tisztviselőre?”, „Készítsen nyilvántartást a szervezetem a feldolgozási tevékenységekről?” stb.) lépésről lépésre történő interakción alapulva. a felhasználóval;
• Gyakran ismételt kérdések – választ ad az állampolgárok és a kkv-k tipikus kérdéseire a bolgár és olasz adatvédelmi hatóságok által felállított kérdés-válasz eljárások során szerzett tapasztalatok alapján;
• GDPR szótár – a GDPR által bevezetett jogi kifejezések és meghatározások szószedete.
Az alkalmazás teljes tartalmában kereshet a Főmenüben elérhető keresőeszközzel (globális keresés funkció). Keresési lekérdezéseket is végezhet a megnyitott dokumentumok szövegében (helyi keresés funkció).
Ezenkívül az alkalmazás a következőket kínálja:
• Lehetőség a később elolvasni kívánt tartalom (pl. GDPR cikkek) könyvjelzővel való megjelölésére
• Lehetőség az előnyben részesített dokumentumok szövegének helyi mentésére a készülék lemezmemóriájában, amely lehetővé teszi a tartalom elérését offline módban.